ضعف های مدیران را بخوانید تا دچارش نشوید! پست مدیریت بدون شک بالاترین رده پستی در هر شرکتی میباشد.
به همین علت این پست در مرکز توجه قرار دارد. هر اشتباهی تاثیرات زیادی بر روی بدنه شرکت میگذارد.
پس هر مدیر باید تا حد امکان خود را در بهترین وضعیت ممکن قرار دهد تا از طرف سایر اعضای شرکت به عنوان رهبر پذیرفته شود و در جایگاه خود تداوم داشته باشد.
اگر بتوانید موارد اشتباه و نادرست رفتاری خود را به عنوان یک مدیر شناسایی کنید، میتوانید گامهای مهم در راستای مدیریت بردارید.
این آگاهی باعث میشود شما تنها در مواقع ناکارآمد و موثر تغییرات را اعمال کنید.
بسیاری از مدیران عادت دارند برای بهبود وضعیت خود اقدام به تغییرات کلی در شیوه مدیریتشان کنند که همین موضوع باعث از بین رفتن ویژگی های مطلوب آنها میشود.
در ادامه به بررسی نقاط ضعف اصلی مدیران میپردازیم تا بتوانید با روش صحیح مدیریت بیشتر آشنا شوید.
عدم انعطاف پذیری و گوش دادن به سخنان دیگران
همانطور که گفتیم مدیریت بالاترین جایگاه در شرکت است.
پس طبیعی است برای افرادی که در این جایگاه قرار می‌گیرند این تصور پیش بیاید که همه باید طبق حرفهای او عمل کنند.
البته این حرف درست است و تصمیم گیرنده اصلی در شرکت مدیر شرکت میباشد، اما باید بدانید که همه افراد صاحبنظر در حوزه کاری خود هستند.
این یک تصور اشتباه است که افراد باید مانند ربات از دستورات مدیر تبعیت کنند.
همچنین باید در نظر داشت که یک مدیر تنها از محدوده بیشتری از دانش و توانایی برخوردار است و این نشان دهنده بدون نقص بودنش نمیباشد.
یک مدیر وظیفه دارد شرایطی را مهیا کند تا تمام کارمندان بدون توجه به جایگاهی دارند که بتوانند نظرات پیشنهادات و انتقادات خود را بازگو کنند.
اما متاسفانه در بعضی از شرکتها شرایط به گونه‌ای است که افراد جرئت انتقاد کردن ندارند و همیشه فکر میکنند جملات منفی نسبت به عملکرد مدیر باعث از دست دادن شغلشان میشود.
اما در واقعیت همین انتقادها باعث پیشرفت شرکت خواهند شد.
با این حال باید یک مرز بین انتقاد سازنده و توهین ایجاد شود تا احترام لازم بین کارمندها با مدیران شرکت از بین نرود.
به طور مثال میتوانید به افرادی که انتقادات سازنده میکنند امتیازاتی بدهید و یادتان باشد که هدف اصلی رسیدن به موفقیت میباشد.
بسیاری از مدیران رفتار خشک و بدون هیچگونه صمیمیتی با کارکنان خود دارند که این یک روش اشتباه مدیریتی است.
افراد ساعت‌های زیادی را در شرکت مشغول به کار هستند و میتوان شرکت را خانه دوم آنها فرض کرد.
پس باید در این مکان احساس راحتی داشته باشند تا در دراز مدت با مشکلات مواجه نشوند.
اگر یک مدیر هستید باید حتماً از وضعیت روحی و جسمی کارکنانتان آگاهی داشته باشید، زیرا کارکنان شما ابزار عمل شما در راستای رسیدن به اهدافتان هستند.
در اینجاست که نوع رفتار مدیریت بدون هیچ شک تعیین کننده میشود.
اگر شما بتوانید یک رابطه دوستانه با کارکنان خود ایجاد کنید تنش‌ها، استرس‌ها را حذف خواهید کرد و مطمئن باشید نتایج منفی به دنبال ندارد.
در آخر باید این نکته یادتان باشد که تیم کاری شما شامل همه افراد حاضر در شرکت میباشد و نباید در بین این افراد بعضی‌ها را کم اهمیت یا پر اهمیت تلقی کنید.
مدیریت هزینه ها
اگر یک مدیر تظاهر کند که میتواند کارهای بسیار زیادی را خارج از محدوده توانایی‌هایش انجام دهد باعث ایجاد خرج های اضافی و غیر ضروری میشود.
بسیاری از شرکتها در تلاش هستند تا رفتاری مشابه شرکتهای برتر و پرسود از خود نشان دهند.
اما در عین حال نمیدانند تصمیمات شرکتهای دیگر به علت امکانات و نیازهایی که دارند گرفته شده و نباید برای خودنمایی دست به انجام کارهایی بزنند که توجیه اقتصادی ندارد؛
و حتی نتیجه خاصی را نیز به همراه ندارد!
در ابتدا بهتر است لیستی از هزینه های شرکت را مهیا کنید.
سپس با کمک مشاور بعضی از مواردی که الزامی ندارد را حذف کنید.
بدون شک بعضی موارد شاید ضروری به نظر نرسند اما کنار گذاشتن شان توصیه نمی‌شود.
باید به سراغ راه های خلاقانه بروید.
میتوانید از سایر کارمندان بخواهید نظراتشان را بیان کنند و حتی به بهترین نظر امتیازی بدهید.
بسیاری از مدیران فکر میکنند پاداش باید صرفاً مادی باشد، اما شما میتوانید با دادن مرخصی روزانه به کارمندان تشویقشان کنید.
بهتر است گزینههایی را انتخاب کنید که مورد استقبال کارکنان قرار بگیرد و آنها را تشویق به ارائه نظرات خود کند.
گاهی بسیاری از مدیران توجهی به هزینه‌های ضروری شرکت نیز ندارند که این خود یکی دیگر از مشکلات می باشد.
در واقع هر شرکتی برای عملکرد بهتر نیاز به هزینه هایی دارد.
اگر در کوتاه مدت به این موارد رسیدگی نشود شاید تاثیرش را متوجه نشوید اما در دراز مدت آثار منفی از آن را خواهید دید.
پس توصیه میکنیم در مواردی که نیاز است هزینه های بیشتری نیز پرداخت کنید.
برای مثال اگر برای کارمندی که در بالاترین میزان تعهد و دقت کاری قرار دارد، اگر افزایش حقوقی در نظر گرفته نشود به مرور زمان راندمان کاریش پایین خواهد آمد.
با حذف کردن هزینه های غیر ضروری میتوانید هزینه های مهمتر را پوشش دهید.
عدم توجه به سایر افراد
یک مدیر موفق باید همانند یک معلم و مشاور عمل کند.
اگر به زندگی مدیران موفق نگاه کنید این جمله را خواهید دید.
یکی از مواردی که به شرکت آسیب میرساند منفعت‌طلبی مدیر و کم توجهی به دیگران است.
اگر شما مدیر یک مجموعه باشید رهبری تمام اعضای مجموعه بر عهده شماست.
اگر بخواهید تنها بر روی موفقیت تکیه کنید و در نهایت در رقابت با بقیه شرکتها به مشکل می‌خورید.
پس بهتر است نگاه خود را از اهداف شخصی به اهداف جمعی ببرید.
باید بدانید که داشتن یک تیم کاری موفق در نهایت به بهبود وضعیت شرکت کمک زیادی خواهد کرد.
در این راستا میتوانید فضای آموزشی ایجاد کنید اما بهتر است به صورت دوره ای برگزار شود.
مثلاً در اولین دوره میتوانید تنها از تجربهها و مهارتهای تک تک اعضای شرکت استفاده کنید و در صورت نیاز از افراد خارج از شرکت نیز دعوت کنید نظرات و تجربیات خود را بگویند.
یا میتوانید به صورت ماهانه سخنرانی‌هایی را فراهم کنید تا افراد با تجربه ها و دیدگاههای نوین در حوزه کاری خود بیشتر آشنا شوند.
یادتان باشد مدیریت جایگاهی بالاتر از یک پست است و لازم است موارد گوناگونی را مد نظر قرار دهید.
که همین موارد باعث میشود دیگران شما را یک فرد لایق بدانند.
مطلب پیشنهادی: از بهترین سبک مدیریت برای پیشرفت کسب و کارتان استفاده کنید
