نه تنها سخت، بلکه هوشیارانه تر کار کنید! همه ما از سرباز پیاده گرفته تا رییس جمهور باید کار کنیم. واضح تر بگویم، از سن 24 سالگی تا 60 سالگی یعنی 36 سال. بعضی از ما در طول سالیان رشد با الگو گرفتن از والدین و آموزگارانمان در مسیر درست حرکت می کنیم. عده کثیری نیز مسیر زندگی شان به این صورت درآمده است که هر روز به سختی کار می کنند. ولی در پایان روز به موفقیت ناچیزی می رسند، در نتیجه بیشتر خسته و بی حوصله می شوند تا موفق.
لطفا صریح و بی پرده خود را مورد ارزیابی قرار دهید. برای این کار می توانید سوالات زیر را از خودتان بپرسید:
| سوال | بله | خیر |
| میز من پر از خرده کاغذ، مجلات، زیردستی، مکاتبات و چیزهای دیگری است که همه با هم مخلوط شده اند. | ||
| مدت هاست که از کارم عقب هستم. | ||
| هر روز به طور متوسط حدود دو ساعت کیفم را بین خانه و محل کار حمل می کنم. | ||
| اداره من به خوبی سازماندهی شده است. | ||
| برای نوشتن و تفکر خلاقانه وقت صرف می کنم. | ||
| وقت کافی برای خانواده و دوستانم دارم. |
اگر جواب شما به سوالات شماره 1،2 و 3 «خیر» و به سوالات شماره 4،5 و 6 «بله» باشد، این مبحث را بخوانید.
فروشندگان یا مدیران دو گونه اند:
1- گروهی که کارها را روی هم انبار می کنند.
2- گروهی که مثل درخت مانگو هستند.
هر یک از ما در حال شنا کردن از یک گروه به گروه دیگر هستیم. برای اینکه جزو گروه دوم یعنی گروه مانگو باقی بمانیم باید تلاش و کوششی مستمر و آگاهانه داشته باشیم.
مدیری که کارها را روی هم انبار می کند!
اغلب با چنین مدیری برخورد می کنید. گیج و مغشوش به نظر می آید و همیشه عجله دارد. خیلی تند حرف می زند و اغلب جملاتش ناتمام است. از یک شاخه به شاخه دیگری می پرد یا تظاهر می کند که سرش خیلی شلوغ است. قادر نیست کارهایش را اولویت بندی کند و مانند مامور آتش نشانی رفتار می کند. مدیران را در محل کار خود یا سایر شرکت ها مورد بررسی قرار دهید. به زودی می توانید دریابید که جزو کدام دسته هستند. خب، حالا عادت های بد آنها را مورد بررسی قرار دهید و پا جای پای آنها نگذارید.
مدیر مانگویی
همیشه آرام و ساکت بوده و از کاری که انجام می دهد، مطمئن است. نود درصد کار را به منشی و زیردستانش واگذار کرده است. از کارهایی که قرار است انجام شود چک لیست تهیه می کند. او تنها چند کار مهم را شخصا انجام می دهد. اما این کارها را به نحو احسن انجام می دهد. به درستی می داند چه موقع نه بگوید. تاریخ و قرارهای ملاقاتش واقعی است.موقرانه اشتباهاتش را می پذیرد و در مقابل فشارهای عصبی که به واسطه همکاران، بالادستی ها و زیردستی ها بر او وارد می شود، آرام می ماند.
اما چگونه این کار را انجام می دهد؟ ساده است:
1- اهداف:
او اهدافش را ماهانه، فصلی و سالانه در محل کار و همین طور زندگی خصوصی مشخص می کند. می توانیم این ویژگی را با تنه ی درخت مانگو مقایسه کنیم.
2- قلمرو نتیجه کلیدی:
مدیر مانگو برای رسیدن به اهدافش دریافته است که باید قلمرو نتیجه کلیدی خود را مشخص کند. یعنی مناطقی که به همراه تیمش و با استفاده از منابع محدود بتواند به واسطه تلاش خود و دیگر اعضای تیم به حداکثر نتایج دست یابد. شاخه های درخت مانگو به بهترین شکل بیانگر این ویژگی است.
3- وظایف:
درون قلمرو نتایج کلیدی، اهداف و مسئولیت ها کاملا مشخص شده اند. به طوری که همه کارها و وظایف به انجام می رسد. شاخه های کوچک درخت مانگو به بهترین شکل بیانگر این مورد هستند.
4- فعالیت ها:
مدیر مانگو، وظایف خاصی که قرار است بر اساس اولویت بندی انجام شود به طور واضح مشخص کرده است. به طوری که کارها به درستی انجام می شود.
نه تنها سخت، بلکه هوشیارانه تر کار کنید!
زیرکانه تر کار کردن شامل سه اصل مدیریتی است:
1- فکر کنید.. بایستی راه بهتری وجود داشته باشد.
2- بپرسید…بپرسید.. بپرسید.. بیشتر و بیشتر دریابید.
3- همین حالا آن را انجام دهید.. دفعه بعد خواهید توانست آن را بهتر انجام دهید.
زیرکانه تر کار کردن شامل عادات زیر است:
1- یک چک لیست روزانه تهیه کنید.
2- همان طوری که برای پولتان برنامه ریزی می کنید برای وقتتان نیز رنامه ریزی کنید.
3- کارکنانتان را با قوه تخیل اداره کنید.
4- سریع تصمیم گیری کنید.
5- اشتباهات خود را با متانت بپذیرید.
6- سرتان را بالا نگه دارید.
7- 6 تا 9 درصد ذهنتان را خالی نگه دارید.
8- نگرش مثبت خیلی موثر است.
9- سلامتی خوشبختی است.
بیشتر بخوانید: تحول مدیریت از طریق آموزش
