تیم کاری قوی چگونه پیدا کنیم؟

تیم کاری قوی را چگونه پیدا کنیم؟ همه شرکت ها در آرزوی استخدام متخصص­ ترین افراد هستند.

اما اگر خود شما نتوانید هماهنگی مورد نیاز را بین اعضای شرکت یا تیمتان برقرار کنید، قطعاً بازنده خواهید شد.

در دنیای امروز شرکت ها دیگر ستاره محور نیستند و توانایی تیم میتواند موفقیت را رقم بزند.

مثلا فرض کنید

شما فردی را استخدام کرده ­اید که از نظر توانایی به مراتب بالاتر از سایر اعضای تیم است، در این صورت نمیتوانید به راحتی او را وارد کنید در قالب یک تیم فعالیت کند.

با وجود چنین افرادی مدیرها باید وقت و هزینه بیشتری صرف بهبود کار تیمی کنند.

همانطور که میدانید اگر بهترین شرایط فراهم باشد قطعاً هر کسی به موفقیت می‌رسد.

 اما هنر اصلی در این است که هر مدیر بتواند در شرایط کاملاً معمولی نتایج غیر قابل تصوری را رقم بزند.

تیم کاری بازوی اجرایی هر شرکتی است .

تیم شما میتواند تفکراتتان را پیاده سازی کند.

یک باور غلط در بین مدیران وجود دارد!

 آنها فکر می‌کنند اگر کارهایی که به هر فرد محول شده به درستی انجام شود، شرکت به اندازه کافی به موفقیت می‌رسد و در واقع این موضوع اشتباه است.

شما باید از تمام ظرفیت­هایی که وجود دارد استفاده کنید و این موضوع زمانی محقق میشود که ارتباط بین کارکنان به درستی شکل گرفته باشد.

در ادامه چندین مورد را برایتان بازگو خواهیم کرد تا بتوانید تیم کاری خودتان را تقویت کنید.

استخدام کردن افراد مناسب

 منظور ما از استخدام افراد مناسب صرفاً بهترین آنها نیست.

اگر شما یک مدیر باشید میدانید که هر شرکتی دارای سیاست­ها و تفکرات خاص خود در کار است که همه افراد نمیتوانند به خوبی با آن سازگار شوند.

پس در همان ابتدا نیاز است بررسی کنید فردی که میخواهید استخدام کنید با سیاست­های شما هماهنگ است یا خیر!

این امر بدون شک باید اولویت اول استخدام شما باشد.

 در غیر این صورت اگر فردی را باتوانایی­های بسیار زیاد استخدام کنید ولی نتواند با شرایط شما هم گام شود ، بدون شک یک استخدام ناموفق را انجام داده­ اید.

در هر شرکت به طور طبیعی شکاف­های متعددی وجود دارد.

پس شما باید این فضاهای خالی و کمبودها را با افراد مناسب پر کنید.

همچنین این نکته را به خاطر داشته باشید که شما نباید در همان روز مصاحبه فردی را استخدام کنید.

 باید او را به مدت آزمایشی مورد بررسی قرار دهید.

 نسبت به کارآمد بودن او اطمینان به دست بیاورید.

شناسایی اعضای تیم

اگر رابطه خوبی بین اعضای تیم ایجاد شود در نهایت منجر به تشکیل یک پیوند محکم بین همه اعضای شرکت میشود.

اما این حالت باید به گونه‌ای باشد که احترام بین مدیر و کارمند حفظ شود.

شما علاوه بر نقش مدیر شرکت وظیفه رهبری اعضا را بر عهده دارید.

به همین دلیل برای این که بتوانید به پیشرفت تیم کاری خود کمک کنید لازم است آگاهی کافی نسبت به هر کدام به دست آورید.

برای به دست آوردن این آگاهی میتوانید رزومه آنها را دقیق مورد مطالعه قرار دهید یا نشست‌های ماهانه با آن‌ها برگزار کنید.

قوانین مخصوص

یکی از اشتباهاتی که شرکت­های نوپا انجام می­دهند کپی برداری از سیاست‌های شرکت­های برتر در حوزه کسب و کارشان است.

اما باید به خاطر داشته باشید که قوانین هر شرکت با توجه به نیازها و امکانات آنها و هدفی که مدنظر دارند طراحی می­شود.

همچنین هیچ ضمانتی وجود ندارد که شما نیز با قوانین بتوانید به موفقیت و سودهای بالا برسید.

پس اول به طور واضح برای خود مشخص کنید که میخواهید به چه جایگاهی برسید و سپس قوانینی که برای آن مسیر نیاز دارید را طراحی کنید.

این کار همانند یک چارچوب می‌باشد که اقدامات شما را شکل میدهد.

پشتیبان و مشوق بودن

مدیران فکر می­کنند هیچ وقت نباید شرایط را برای کارمندان خود آسان کنند.

این یک باور اشتباه است!

آنها فکر میکنند ایجاد شرایط آسان منجر به تنبلی کارمندان خواهد شد و آنها همیشه نسبت به همه چیز گلایه‌مند هستند.

اما اینکار فقط استرس و تنش بر جای میگذارد.

شما باید به عنوان یک مدیر به گونه‌ای رفتار کنید که اعضای تیمتان انگیزه لازم برای بالا نگهداشتن راندمان کاری شان داشته باشند.

در غیر این صورت آنها خیلی زود خسته می‌شوند و به فکر تعویض کارت خود می‌افتند.

که این ارتباط مناسب یکی از گام های مهم کار تیمی به حساب میاد.

ایجاد سیستم تبادل اطلاعات

 در هر شرکتی که تعدادی کارمند ضعیف وجود دارد که نمیخواهند سایر کارکنان از ضعف آنها آگاه شوند.

پس باید یک راه حلی وجود داشته باشد که آنها شروع به مخفی کاری نکنند!

 که نتیجه این مخفی‌کاری آنها نیز آسیب زدن به شرکت میباشد.

شما باید به صورت هوشمندانه سیستمی را برای پرسش و پاسخ ایجاد نمایید.

 مثلا میتوانید هویت افراد را مخفی بگذارید تا افراد هر سوال یا نظر خود را در راحت مطرح کنند.

 شاید یکی از دلایلی که بیشتر افراد تمایل ندارند کاری انجام دهند، دیدن همین ضعف­ها می­باشد.

 مثلا کارکنان شرکت شما فکر می­کنند اگر در قالب یک تیم فعالیت کنند ضعف­های آنها خیلی زود آشکار می‌شود.

اما اگر بتوانید با یک سیستم هوشمندانه ایرادات تیم را برطرف کنید در آینده نتایج چشمگیر آن را خواهید دید.

مشخص کردن اهداف سالانه ماهانه، هفتگی و یا روزانه

 اگر بتوانید در ابتدای هر روز وظایف تمام افراد را برایشان ارسال کنید، کمک خیلی بزرگی به اعضای تیمتان کرده­اید.

 در این شرایط هر فرد می داند حجم کاری اش چقدر است و چقدر باید زمان برای انجام آنها بگذارد.

به موجب این امر کیفیت و سرعت انجام کار بالاتر می‌رود و کارمندان ترغیب به کار تیمی میشوند.

پس از تعیین اهداف غافل نشوید تا بتوانید احساس نیاز به یکدیگر را در تیم خود به وجود آورید.

حفظ ارتباط با کارمندان بیرون از محیط اداری

اگر بخواهید کار تیمی­تان را بهبود ببخشید نیاز است ارتباط قوی با اعضای تیم خود برقرار کنید.

 اما این ارتباط قوی داخل شرکت اتفاق نمی­افتد و به همین دلیل نیاز است در ساعت­های دیگر با آنها ارتباط داشته باشید.

به طور مثال یک مدیر باهوش یک ارتباط کاملا دوستانه با اعضای خود برقرار می­کند، اما در این ارتباط جایگاه مدیریتی خود را حفظ خواهد کرد.

شما هم به سبک مدیران برتر عمل کنید تا بتوانید زودتر به خواسته هایتان نزدیک شوید.

فراهم کردن امکان اظهار نظر

بعضی از شرکت­ها دارای سیاست­های کاملا اشتباهی هستند!

 به طور مثال به کارکنان خود اجازه نمی‌دهند صحبت کنند تنها در جایگاهی که آن کارمند دارد به او اجازه صحبت داده میشود.

به طور مثال یک مشاور مالی ساعت‌های زیادی فرصت برای گفتگو در دفتر شما دارد اما کارمندی که تازه استخدام شده خیر!

شاید بگویید که مشاور مالی اطلاعات بیشتری دارد و جزء افراد کلیدی شرکت به حساب می­آید.

این موضوع تا حدی درست است، اما این امر نباید بهانه­ای باشد که شما به سایر کارمندان توجه نداشته باشید.

نیاز است شما برای افراد کلیدی شرکت اولویت بیشتری قرار دهید و در عین حال یک زمان برای بقیه کارمندان نیز اختصاص دهید.

اگر در غیر اینصورت باشد کارمندان معمولی خودشان را عضو تیم شرکت نمی­دانند.

همچنین مشکلات شما چندین برابر خواهد شد.

با روش های بالا میتوانید یک تیم کاری خوب در کنار خود داشته باشید.

مطلب پیشنهادی: ۵ حرفی که نباید به کارمندانتان تحت هیچ شرایطی بگویید!