آیا تاکنون فکر کرده اید که چگونه برخی از گروه های کاری کار گروهی مؤثر را نشان می دهند و سایر تیم ها ناکارآمد باقی می مانند؟ کار گروهی کارآمد هم در عین حال بسیار ساده و هم دشوار است و موفقیت یک تیم خاص نیز با فرهنگ سازمان آنها ارتباط تنگاتنگی دارد. برخی فرهنگهای سازمانی از کار گروهی پشتیبانی می کنند. دیگران این کار را نمی کنند.
به همین دلیل است که تیم های زیادی برای بدست آوردن روابط ، تعامل و اجرای وظیفه تلاش می کنند. موفقیت آنها به این عوامل بستگی دارد. در حقیقت ، دوازده عامل وجود دارد که تأثیر جدی در نحوه عملکرد تیم های کاری موفق در سازمان شما دارد.
10 کلید موفقیت در کار تیمی
این ده نکته محیطی را که باید در تیم ایجاد شود برای انجام کار تیمی موفق توصیف می کند. کار موفقیت آمیز تیمی سنگ بنای ایجاد تیمی کارآمد و کمک کننده است.
تیم در مورد مأموریتش کاملاً واضح است
تیم اهداف را درک کرده و متعهد به دستیابی به آنها است. این جهت و توافق روشن در مورد مأموریت و هدف برای کار مؤثر تیمی ضروری است. اعضای تیم باید یک مأموریت کلی داشته باشند که مورد توافق واقع شده باشد. این شفافیت تیم زمانی تقویت می شود که سازمان انتظارات روشنی برای کار تیم ، اهداف ، مسئولیت پذیری و نتایج تیم داشته باشد.
محیط تیم مانع پذیرفتن ریسک نمی شود
این تیم محیطی را ایجاد می کند که در آن افراد راحت می توانند در برقراری ارتباط ، دفاع از مواضع در مواقع ریسک پذیر اقدام کنند. اعضای تیم به یکدیگر اعتماد دارند. اعضای تیم به دلیل عدم توافق مجازات نمی شوند. اختلاف نظر مورد انتظار و قدردانی است.
ارتباط احترام آمیز عادی است
ارتباطات باز ، صادقانه و با احترام است. مردم احساس راحتی می کنند تا افکار ، عقاید و راه حل های بالقوه خود را برای مشکلات بیان کنند. افراد احساس می کنند که از طرف اعضای تیم که در تلاش برای درک هستند ، شنیده می شوند. اعضای تیم سؤالاتی را برای شفاف سازی می پرسند و زمان فکر خود را صرف گوش دادن عمیق می کنند تا اینکه در حالی که همکارشان صحبت می کنند ، عمیقاً گوش دهند.
آنها این کار را با طرح سؤالاتی انجام می دهند که باعث می شود آنها دیدگاه هم تیمی خود را بیشتر درک کنند.
احساس قوی از تعهد گروهی
اعضای تیم حس قوی تعلق به گروه دارند. آنها تعهد عمیقی نسبت به تصمیمات و اقدامات گروه تجربه می کنند. این حس تعلق وقتی تقویت می شود که تیم وقت خود را صرف تهیه هنجارهای تیم یا دستورالعمل های روابط در کنار هم بگذارد.
اعضای تیم به عنوان افراد منحصر به فرد با تجربیات ، نقطه نظرات ، دانش و نظرات غیر قابل تعویض برای مشارکت مشاهده می شوند. از این گذشته ، هدف از تشکیل یک تیم استفاده از اختلافات است.
در غیر این صورت ، چرا هر سازمان با یک تیم به پروژه ها ، محصولات یا اهداف نزدیک می شود؟ در حقیقت ، هرچه یک تیم بیشتر بتواند دیدگاههای متفاوتی ارائه دهد که با تفکرات و نظرات ارائه می شود و از آنها پشتیبانی می شود ، بهتر می شود.
خلاقیت و نوآوری عادی هستند
خلاقیت ، نوآوری و دیدگاههای مختلف مورد انتظار و تشویق قرار می گیرد. نظرات نظیر “ما قبلاً آن را امتحان کرده ایم و کار نمی کند” و “چه ایده گنگ” مجاز نیست یا پشتیبانی نمی شود. اعضای تیم تشخیص می دهند که قدرت در داشتن یک تیم این است که هر یک از اعضا تنوع تلاش خود را برای حل یک مشکل ، بهبود یک روند ، رسیدن به یک هدف یا ایجاد چیز جدید و هیجان انگیز به ارمغان می آورد.
مشغول بهبود مداوم است
این تیم قادر است خود را به طور مداوم مورد معاینه قرار دهد و به طور مداوم روندها ، شیوه ها و تعامل اعضای تیم را بهبود بخشد. این تیم آشکارا در مورد هنجارهای تیم و اینکه چه چیزی می تواند مانع از توانایی آن در پیشرفت و پیشرفت در زمینه های تلاش ، استعداد و استراتژی باشد ، بحث می کند.
این تیم جلسات بررسی را برگزار می کند که روند تیم را ارزیابی می کند و پیشرفت در دستیابی و انجام مأموریت تیم را نشان می دهد. تیم در مورد پنج مرحله توسعه تیم درک روشنی دارد و اعضا می دانند که حرکت موفقیت آمیز تیم در طی مراحل چیست.
مشکلات و درگیری های کار تیمی را حل می کنند
تیم با رویه های تشخیص ، تجزیه و تحلیل و حل مشکلات و درگیری های کار تیمی توافق کرده اند. تیم از درگیری ها و درگیری های شخصیتی اعضا پشتیبانی نمی کند و همچنین اعضای تیم در یک اختلاف نظر طرفی را انتخاب نمی کنند. در عوض ، اعضا در جهت حل متقابل مشکلات و اختلاف نظرها تلاش می کنند.
رهبری مشارکتی
رهبری مشارکتی در جلسات پیشرو ، تعیین تکالیف ، ثبت تصمیمات و تعهدات ، ارزیابی پیشرفت ، مسئولیت پذیری اعضای تیم و فراهم آوردن جهت برای تیم عملی می شود. این بدان معنی است که هر شرکت کننده در تیم باید به طور فعال در هدایت تیم به نتایج و مشارکتهای موفق کمک کند.
تصمیمات با کیفیت بالا می گیرد
اعضای تیم تصمیماتی با کیفیت بالا در کنار هم می گیرند و از حمایت و تعهد گروه برای انجام تصمیمات گرفته شده برخوردار هستند. آنها همچنین به منظور دستیابی و برقراری ارتباط و پیشرفت و موفقیت تیم ، پشتیبانی و تعهد افرادی که به آنها گزارش می دهند را، بدست می آورند.
آنها با نشان دادن همه این ده ضرورت کار تیمی ، هر روز و هر روز ، پشتیبانی و تعهد رهبری ارشد را به دست می آورند. این تیم تعامل با کیفیت بالا را تجربه می کند که قابل مشاهده است و نمونه ای برای تقلید از همه تیم های دیگر است.
