تدوین یک برنامه مدیریت ریسک مؤثر
تدوین یک برنامه مدیریت ریسک مؤثر می تواند به جلوگیری از بروز مسائل کوچک در موارد اضطراری کمک کند! انواع مختلفی از برنامه های مدیریت ریسک می توانند با محاسبه احتمال یک رویداد و اینکه چگونه این رویداد ممکن است شما را تحت تأثیر قرار دهد مقابله کند.
همچنین از خطرات ناشی از سرمایه گذاری های خاص جلوگیری می کند! و مشکلات مرتبط با آن خطرات را کاهش می دهد! داشتن یک برنامه به شما در مقابله با شرایط نامطلوب هنگام بروز آنها کمک کند .
مدیریت ریسک چگونه کار می کند ؟
یاد بگیرید که مدیریت ریسک چگونه کار می
کند. ریسک عبارت است از اثر
(مثبت یا منفی) یک رویداد یا مجموعه رویدادهایی که در یک یا چند مکان اتفاق می
افتند. عوامل مختلفی برای تجزیه و تحلیل ریسک باید شناسایی شوند ،
از جمله:
رویداد: چه اتفاقی
می افتد؟
احتمال: احتمال وقوع آن چقدر است؟
تأثیر: اگر اتفاق بیفتد چقدر بد خواهد بود؟
کاهش: چگونه می توان احتمال را (و تا چه میزان) کاهش داد؟
احتمال: چگونه می توانید تاثیر را (و تا چه میزان) کاهش دهید؟
کاهش = کاهش وضعیت احتمالی
ارائه = ریسک – کاهش
پس از شناسایی موارد فوق ، نتیجه همان چیزی خواهد بود که “Exposure” نامیده می شود.
این میزان ریسکی است که نمی توانید از آن جلوگیری کنید. Exposure برای تعیین اینکه آیا فعالیت برنامه ریزی شده باید انجام شود یا نه ، استفاده می شود.
این اغلب یک فرمول هزینه ساده در مقابل مزایا است.
ممکن است شما از این عناصر برای تعیین اینکه ریسک اجرای تغییر بالاتر یا پایین تر از ریسک عدم اجرای تغییر است، استفاده کنید.
پروژه خود را تعریف کنید.
در این مقاله ، بیایید وانمود کنیم که شما مسئول یک سیستم رایانه ای هستید که اطلاعات مهم (اما نه حیاتی) را برای جمعیت بزرگی فراهم می کند. رایانه اصلی که در آن سیستم مستقر است قدیمی است و نیاز به تعویض دارد. وظیفه شما تهیه یک برنامه مدیریت ریسک برای مهاجرت است. این یک مدل ساده شده است که در آن ریسک و تأثیر به عنوان بالا ، متوسط یا پایین ذکر شده است (مخصوصاً در مدیریت پروژه بسیار رایج است).
از افراد دیگر کمک بگیرید.
چندین نفر را که با این پروژه آشنا هستند جمع کنید. از آنها بخواهید که بگويند چه اتفاقی خواهد افتاد! برای جلوگیری از وقوع آن کمک بگیرید ، و اگر این اتفاق افتاد چه کاری انجام دهید. یادداشت های زیادی بردارید! شما در مراحل بعدی چندین بار از خروجی این جلسه بسیار مهم استفاده خواهید کرد. سعی کنید در مورد ایده ها یک ذهن باز داشته باشید. تفکر “خارج از موضوع” خوب است ، اما جلسه را کنترل کنید. باید متمرکز و هدفمند بماند.
عواقب هر ریسک را مشخص کنید.
از جلسه brainstorming ، اطلاعاتی را در مورد آنچه در صورت بروز خطرات اتفاق می افتد ، جمع کنید. هر ریسک را با پیامدهای حاصل از آن جلسه مرتبط کنید.
“تأخیر پروژه” به اندازه “پروژه تا 13 روز به تعویق می افتد” مطلوب نیست. اگر مقداری پول دارید ، آن را لیست کنید. فقط گفتن “بیش از بودجه” خیلی کلی است.
تمام عناصر ریسک شناسایی شده را لیست کنید! هنوز لازم نیست آنها را به هر ترتیبی تنظیم کنید. فقط آنها را یک به یک لیست کنید.
برای هر یک از عناصر ريسك در لیست خود ، تعیین کنید که آیا احتمال تحقق آن زیاد ، متوسط یا پایین است.
اگر کاملاً مجبور به استفاده از اعداد هستید ، سپس احتمال را در مقیاس 0.00 تا 1.00 رقم بزنید. 0.1تا 0.33 = کم ، 0.34 تا 0.66 = متوسط ، 0.67 تا 1.00 = زیاد.
توجه: اگر احتمال وقوع یک رویداد صفر باشد ، حذف می شود.
به طور کلی ،Impact را به عنوان بالا ، متوسط یا پایین بر اساس برخی از دستورالعمل های از پیش تعیین شده اختصاص دهید.
اگر کاملاً مجبور به استفاده از اعداد هستید ، سپس Impact را در مقیاس از 0.00 تا 1.00 به شرح زیر نشان دهید:
0.01 تا 0.33 = کم ، 0.34 – 066 = متوسط ، 0.67 – 1.00 = زیاد.
توجه: اگر تأثیر یک رویداد صفر است ، نباید ذکر شود.
ريسك عناصر را تعیین کنید.
اغلب ، یک جدول برای این مورد استفاده می شود. اگر از مقادیر پایین ، متوسط و زیاد برای احتمال و تأثیر استفاده کرده اید ، جدول بالا مفیدترین است.
اگر از مقادیر عددی استفاده کرده اید ، باید سیستم رتبه بندی کمی پیچیده تر مانند جدول دوم را در اینجا در نظر بگیرید.
توجه به این نکته مهم است که هیچ فرمول جهانی برای ترکیب احتمال و تأثیر وجود ندارد، که بین افراد و پروژه ها متفاوت باشد! این فقط یک نمونه است .
در تحلیل انعطاف پذیر باشید! ممکن است گاهی اوقات مناسب باشد که بین المان های L-M-H و علامت های عددی به جلو و عقب برگردید.
ريسك ها را مرتب کنید. تمام عناصری را که شناسایی کرده اید از بالاترین تا کمترین ریسک ذکر کنید.
محاسبه ريسك کل: در اینجا جایی است که اعداد به شما کمک می کنند.
ريسك هاي خود را رصد کنید! اکنون که می دانید ريسك هاي شما چیست ، باید تعیین کنید که چگونه آنها تحقق می یابند .
بنابراین می دانید چه موقع شرایط احتمالی خود را عملی کنید.این کار با شناسایی Risk Cues انجام می شود! این کار را برای هر یک از عناصر خطر بالا و متوسط انجام دهید! سپس ، با پیشرفت پروژه ، می توانید تعیین کنید که آیا عنصر ریسک به مسئله تبدیل شده است یا خیر.
