مدیریت پروژه
بشر از زمانی که به یک جا نشینی روی آورد و شروع به ساخت و ساز بناها، سد، آسیابها و کانالها و پلها نمود، تا به امروز که پروژه های متنوعی را از ساختمان سازی، تولید ماشین، صنایع الکترونیکی، مجموعه های صنعتی، صنایع دفاعی و بسیاری دیگر از موارد را در دست احداث و پژوهش و بهره برداری دارد، همواره افرادی را داشته که با مطالعه و تحقیق و جذب نیروی انسانی ومدیریت آنها، برآوردهای مالی و برنامه زمانبندی مسبب پیشرفت و تعالی جامعه بشری بوده اند. به این افراد مدیر پروژه می گویند و مدیریت پروژه شغل منتسب به این افراد می باشد.
وسعت و پیچیدگی پروژه ها نیازمند مدیرانی است که راهبر و هادی تیم پروژه بوده و بتوانند با بهبود بهره وری نیروی انسانی و کنترل هزینه های مربوط به این بخش و سایر بخشها چون مطالعات امکانسنجی تا طراحی و تدارکات و خرید و مباحث پشتیبانی تیم پروژه ، به اهداف مورد نظر دست یافته و هدف ثبت شده را به محصول نهائی تبدیل کنند. که این محصول می تواند ساخت یک پالایشگاه، مجتمع مسکونی، کشتی تایتانیک، فضا پیمای آتلانتیس، مجموعه تفریحی، خط راه آهن، مجتمع فولاد، نرم افزارهای کاربردی، ماشینهای مهندسی و یا کشاورزی، تولید اتومبیل، تولید رایانه و بسیاری موارد دیگر باشد.
مدیران پروژه وظایف بسیاری دارند که در ذیل به برخی از مهمترین وظایف آنها می پردازیم.:
- مطالعات امکان سنجی (یعنی آیا این پروژه سود آور است و امکان اجرای آن مفید فایده می باشد و با چه شرایطی؟)، تهیه برنامه زمانبندی کلی و برآورد منابع از ابتدا تا انتهای تولید محصول و تخمین هزینه ها…
- تخصیص منابع انسانی و مالی به فعالیتهای پروژه و تعیین هزینه های به کار گیری این منابع با حداقل خطا به طوری که منابع برآورد شده پروژه را تا پایان زمانبندی اعلام شده تامین نماید.
- شناسایی کلیه ریسکهای بالقوه پروژه و در نظر گرفتن تمهیدات لازم برای جلوگیری و یا اصلاح آنها.
- کسب تایید برنامه های اجرایی از مدیران شرکت مطبوع و تدوین قوانین و دستورالعملها و شرح وظایف مدیران و پرسنل پایین دستی.
- انتخاب پیمانکاران با برگزاری مناقصه های مربوطه.
- کنترل پیشرفت پروژه بر اساس برنامه زمانبندی و ثبت و آنالیز رویدادهای واقعی پروژه مانند تاریخ آغاز و پایان فعالیتها، منابع استفاده شده، مبالغ صرف شده و مقایسه آنها با برنامه مبنا.
- کنترل تهیه و تامین امکانات و تجهیزات و مصالح و ابزار و متخصصین مورد نیاز پروژه.
- دریافت آمار و اطلاعات و گزارشات فعالیتهای پروژه و ارائه گزارشهای مدیریتی به مدیران بالا دستی و کارفرمایان.
- ایجار ارتباط مطلوب بین بخشهای مختلف پروژه و دریافت نظرات کارفرما و مشاورین و مدیران شرکتها و تلاش جهت تحقق و ارائه راهکارهای مطلوب.
موارد فوق از جمله وظایف مدیران پروژه است که هیجان انگیز بودن و سطح بالا بودن این شغل را نمایان می کند. یک چالش زیبا و حرفه ای که علاوه بر هیجانات فوق دارای شرایط مالی و رفاهی فوق العاده ای می باشد و معمولا مدیران پروژه و شغل مدیریت پروژه از جمله مشاغلی هستند که افراد بسیاری هدف خود را کسب چنین شغلی می دانند.
در سالیان اخیر مدیریت پروژه پیشرفت تاثیرگذاری داشته و به عنوان یک فعالیت تاثیرگذار خود را در عرصه تجارت جهانی، یعنی جائی که دولتها و سازمانها و کشورها دائما به دنبال کسب مزیتهای رقابتی شده اند به عاملی کلیدی و مهم تبدیل شده کرده است.
تحصیل و کسب تجربه در حیطه مدیریت پروژه پنجره ای است رو به موفقیت در دهکده جهانی و کسب موفقیتهای پی در پی و تحصیل آرامش و مناسبات در جامعه تجارت جهانی.
